⚡️ ЧТО НОВОГО В STAFFLOW: обновления сентября

Главное в сентябрьском релизе

Новая версия Политик отсутствий

Правила предоставления отпуска и других отсутствий могут различаться внутри одной компании: по юридическим лицам, порядку начисления дней, ограничениям на запросы и составу согласующих.

В сентябре мы полностью обновили Политики отсутствий, чтобы HR и Владельцы могли точнее настроить эти процессы в Stafflow.

Гибкие правила начисления и запросов

Теперь можно создавать отдельные политики для разных юридических лиц и выбирать, как начисляется отпуск: единовременно или ежемесячно.

В настройках политики доступны:

• минимальное и максимальное количество дней или часов в одном запросе;
• разрешение или запрет запросов задним числом;
• возможность оформить отсутствие на часть дня;
• правила редактирования и отмены запросов;
• возможность уходить в отрицательный баланс или отправлять запрос при нулевом балансе;
• обязательное прикрепление документа;
• настройка видимости маршрута согласования для сотрудника.

Это позволяет заранее определить правила оформления отсутствий и применять их к новым запросам сотрудников.

Связь с Политиками праздников

Политику отсутствий теперь можно связать с одной или несколькими Политиками праздников.

Праздничные выходные дни сотрудника не будут списываться с баланса отсутствия. Так при расчёте можно учитывать не только продолжительность запроса, но и назначенные сотруднику нерабочие дни.

Два варианта согласования

В обновлённых политиках доступны два маршрута:

• Пользовательский маршрут — сотрудник самостоятельно выбирает согласующего.
• Иерархический маршрут — запрос автоматически проходит по настроенной цепочке руководителей и выбранных сотрудников.

Если какого-либо руководителя нет в организационной структуре, Stafflow пропустит этот уровень и направит запрос следующему участнику маршрута.

Управление политиками и история изменений

Добавили инструменты, которые помогают поддерживать политики в актуальном состоянии и работать со списком назначений.

Теперь доступны:

• загрузка нескольких шаблонов заявлений;
• история изменений политики с датой и временем;
• сортировка политик по названию;
• отображение количества назначенных сотрудников;
• проверка наличия основного контракта перед добавлением сотрудника.

На одного сотрудника можно назначить одну политику с типом «Отпуск», одну — с типом «День рождения» и несколько политик остальных типов.

Как применяются изменения

Изменения в настройках действуют только для новых запросов. Уже созданные запросы продолжат работать по прежним правилам и маршрутам согласования.

При удалении сотрудника из политики или удалении самой политики активные и запланированные запросы будут отклонены.

Политики праздников в календаре

Назначенные Политики праздников теперь автоматически отображаются в календаре сотрудника. Дополнительно включать их в настройках календаря больше не нужно.

Так сотрудник сразу видит праздничные и нерабочие дни, которые относятся к его рабочему графику.

Расширенные настройки SSO

Продолжаем развивать единый вход в Stafflow и его интеграцию с корпоративными системами авторизации.

Теперь в настройках SSO можно выбрать, какие данные профиля и адрес электронной почты должны обновляться при входе пользователя.

Также в сентябре:

• улучшили отображение ролей SSO и журналов событий в тёмной теме;
• доработали формы создания и редактирования SSO-провайдера;
• улучшили защищённое отображение системных ключей и кодов авторизации.

Найм и работа с кандидатами

В сентябре улучшили несколько сценариев работы с вакансиями и кандидатами: от проведения собеседований до восстановления вакансии из архива.

Возврат вакансии из архива

Обновили процесс перевода вакансии из статуса «Архив» в статус «В работе».
Теперь при восстановлении вакансии можно выбрать один из вариантов:

• сохранить историю вакансии и текущие этапы кандидатов;
• переместить всех кандидатов на первый этап воронки.

Это позволяет выбрать подходящий порядок работы при повторном открытии вакансии.

Собеседования в модуле рекрутинга

Изменили зависимость вкладки «Провести собеседование» от лицензии.
Теперь проведение собеседований доступно и клиентам, которые используют только модуль рекрутинга.

Причины отказа по алфавиту

Причины отказа кандидату в списке выбора теперь расположены по алфавиту.
Найти нужный вариант стало проще, особенно если в компании используется большой список причин отказа.

Новая версия расширения для парсинга

Выпустили новую версию расширения для переноса данных кандидатов в Stafflow.
В обновлении:

• исправили ошибку, из-за которой не сохранялось ФИО кандидата;
• восстановили корректное сохранение кандидатов с hh.kz.

Чтобы использовать исправления, обновите расширение в магазине Google Chrome.

Адаптация, ИПР и пребординг

Продолжили улучшать инструменты подготовки сотрудников к выходу, адаптации и индивидуального развития.

Сохранение фильтров адаптации

Вернули сохранение выбранных фильтров на вкладке «Адаптация».
Список будет отображаться в том виде, в котором пользователь его отфильтровал. Это помогает продолжать работу с нужной группой адаптаций без повторной настройки фильтров.

Автоматические комментарии к задачам

В Адаптации и ИПР снова отображаются автоматические комментарии о завершении и возобновлении задач.
По истории комментариев проще отследить, когда задача была выполнена или возвращена в работу.

Улучшения пребординга

В блоке «Пребординг»:

• исправили создание нескольких пребордингов на основе одного плана;
• добавили поиск по должностям в форме создания пребординга.

Теперь при подготовке нового пребординга нужную должность можно быстрее найти через поиск.

Обучение и отчёты

В сентябре доработали отображение ответов, расчёт результатов программ и отчёты по прохождению курсов.

Отчёт по обязательным курсам

Расширили отчёт «Результаты по обязательным курсам».
В нём появились:

• дополнительные фильтры;
• статус курса;
• дата завершения;
• тип курса.

Эти данные помогают подробнее оценивать прохождение обязательного обучения и находить нужную информацию в отчёте.

Больше информации о SCORM-курсах

В отчёты «Статистика прохождения курсов» и «Адаптация сотрудника» добавили количество попыток прохождения SCORM-курса.
Теперь при оценке обучения можно учитывать, сколько попыток потребовалось сотруднику для прохождения курса.

Новый виджет «Категории персонала»

На дашборде появился виджет «Категории персонала».
Он отображает информацию на основании основного контракта сотрудника и помогает увидеть состав персонала по категориям непосредственно на дашборде.

Кабинет сотрудника

Расширили возможности работы с документами и уточнили права на редактирование отдельных персональных данных.

Загрузка документов

На вкладке «Документы» теперь можно загружать файлы.
Добавлять и просматривать документы могут:

• сам сотрудник;
• Владелец;
• HR;
• непосредственный руководитель сотрудника.

Это позволяет работать с документами непосредственно в кабинете сотрудника.

Данные об униформе

Обновили права на редактирование информации об униформе в виджете «Личные данные».
Изменять эти сведения могут HR, Владелец и непосредственный руководитель сотрудника. Для остальных ролей поле доступно только для просмотра.

Уведомления о днях рождения

Исправили уведомления для сотрудников, которые скрыли дату рождения.
Теперь, если пользователь скрыл эту информацию, другие сотрудники не будут получать уведомление о его дне рождения.

Онбординг для пользователей

Добавили первую версию онбординга для сотрудников всех ролей.
Он поможет познакомиться с основными возможностями Stafflow и быстрее начать работу в системе.
Чтобы пройти обучение, наведите курсор на аватар в правом верхнем углу и выберите пункт «Пройти обучение».

Новости и текстовые редакторы

Вернули предпросмотр публикации в редакторе новостей. Перед публикацией можно проверить, как будет выглядеть материал.

Ещё несколько улучшений

Помимо крупных обновлений, в сентябрьский релиз вошли точечные изменения, которые делают повседневную работу удобнее.

Поиск по причинам увольнения

При расторжении контракта теперь можно воспользоваться поиском по причинам увольнения сотрудника.
Это помогает быстрее выбрать нужную причину из списка.

Полные ФИО сотрудников

В блоках «Встреча», «Адаптация», «ИПР», «Цели», «Чат» и «Пребординг» ФИО сотрудников теперь отображаются полностью.

Защита от повторной отправки анкеты

После первой отправки ответов на анкету опроса кнопка «Отправить» сразу становится неактивной.
Это помогает избежать повторной отправки одной и той же анкеты.

Сентябрь — гибкие настройки и удобство ежедневной работы

Сентябрьский релиз расширяет возможности настройки HR-процессов под правила компании.

Обновлённые Политики отсутствий помогают управлять начислениями, ограничениями и согласованиями. Связь с Политиками праздников позволяет учитывать нерабочие дни сотрудников, а развитие SSO — точнее настраивать обновление данных при корпоративном входе.

Параллельно мы продолжаем улучшать ежедневную работу в Stafflow: от восстановления вакансий и подготовки пребординга до прохождения обучения и загрузки документов.
Новый онбординг помогает сотрудникам познакомиться с платформой и быстрее перейти к своим задачам.