Политика конфиденциальности

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Кэтлоджик» (УНП 193743532; 220073, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Харьковская, д. 15, пом. 311; e-mail: support@stafflow.by) (далее — Лицензиар) является правообладателем платформы Hire by Stafflow (далее — Платформа).

1.2. Термины «Лицензиат», «Пользователь», «Кандидат», «Аккаунт», «Партнёр», «Сторонние сервисы» и иные используются в значении, установленном Пользовательским соглашением Hire by Stafflow, размещённым по адресу https://stafflow.by/hire/user-agreement (далее — Соглашение).

1.3. Лицензиар обрабатывает персональные данные в двух качествах:

• как оператор — в отношении данных, которые Лицензиар собирает самостоятельно для регистрации на Платформе, заключения и исполнения Соглашения и лицензионного договора, поддержки и работы сайтов (раздел 2 Политики);
• как уполномоченное лицо — в отношении данных, которые обрабатываются в Аккаунте Лицензиата по его поручению, в том числе данных Кандидатов и Пользователей Аккаунта (раздел 3 Политики). Оператором таких данных является соответствующий Лицензиат.

1.4. Политика применяется независимо от способа приобретения права использования Платформы (напрямую у Лицензиара либо через Партнёрский канал).

2.1. Субъекты персональных данных: лица, регистрирующиеся на Платформе и создающие Аккаунт; представители Лицензиатов, взаимодействующие с Лицензиаром по вопросам заключения и исполнения Соглашения и лицензионного договора; лица, обращающиеся в службу поддержки; посетители сайтов.

2.2. Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; наименование и реквизиты организации, от имени которой действует субъект; содержание обращений и переписки; технические данные (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные файлов cookie).

2.3. Цели обработки:

• регистрация на Платформе, создание и ведение Аккаунта;
• заключение и исполнение Соглашения и лицензионного договора, в том числе формирование Счетов и первичных учётных документов;
• оказание технической поддержки, направление уведомлений, связанных с работой Платформы и изменением документов;
• обеспечение безопасности Платформы;
• веб-аналитика сайта https://stafflow.by/hire — в порядке, предусмотренном Положением об использовании файлов cookie.

2.4. Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; заключение и исполнение договоров; исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством (в том числе в области бухгалтерского учёта); иные основания, предусмотренные Законом.

2.5. Сроки обработки: в течение срока действия Соглашения (лицензионного договора) либо до отзыва согласия, а в отношении сведений, содержащихся в первичных учётных и иных документах, — в течение сроков хранения, установленных законодательством.

3.1. В отношении персональных данных, обрабатываемых в Аккаунте Лицензиата, оператором является Лицензиат, а Лицензиар — уполномоченным лицом. Поручение на обработку содержится в разделе 7 Соглашения, которое Лицензиат принимает при регистрации на Платформе, в том числе при приобретении права использования через Партнёрский канал.

3.2. Субъекты персональных данных: Кандидаты; Пользователи Аккаунта (Рекрутёры, Внутренние и Внешние заказчики); иные лица, данные которых вносит Лицензиат.

3.3. Обрабатываемые данные:

• Кандидатов: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактные данные; сведения об образовании, трудовом стаже, квалификации, профессиональных навыках и опыте работы; резюме и сопроводительные материалы; отклики на вакансии; результаты собеседований и оценок; сведения об офферах; комментарии Пользователей;
• Пользователей Аккаунта: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; роль в Платформе; сведения о действиях в Платформе.

3.4. Цели обработки: публикация и ведение вакансий, в том числе на карьерном сайте Лицензиата; подбор и оценка Кандидатов; организация собеседований; формирование офферов; взаимодействие со Сторонними сервисами по поиску персонала; аналитика по воронке подбора; обеспечение работы иного функционала Платформы в объёме, необходимом для соответствующей функции.

3.5. Действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации.

3.6. Правовое основание обработки определяет Лицензиат как оператор. Платформа предоставляет Лицензиату средства получения согласия: при входе Пользователя в Аккаунт и при отклике Кандидата на вакансию через карьерный сайт Лицензиата. Лицензиат обеспечивает наличие правового основания для обработки данных, вносимых им в Платформу иным способом (вручную, импортом, из Сторонних сервисов).

3.7. Срок обработки определяется Лицензиатом в пределах срока действия договорных отношений. После их прекращения данные хранятся в течение 30 (тридцати) календарных дней для обеспечения возможности экспорта, после чего удаляются, если иное не предусмотрено Соглашением или законодательством.

4.1. Лицензиар не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением:

• раскрытия данных Кандидата Внешнему заказчику и иным Пользователям Аккаунта в пределах их прав доступа;
• передачи данных в Сторонние сервисы по инициативе Лицензиата при использовании соответствующих интеграций;
• привлечения подрядчиков, обеспечивающих работу Платформы (хостинг, почтовые рассылки, платёжные сервисы), на условиях конфиденциальности и обеспечения защиты персональных данных. Принимая Соглашение, Лицензиат соглашается на привлечение таких лиц для обработки данных, обрабатываемых по его поручению;
• случаев, предусмотренных законодательством.

4.2. Персональные данные, обрабатываемые в Платформе, хранятся на серверах, расположенных на территории Республики Беларусь.

4.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных статьёй 9 Закона. Трансграничная передача данных, собираемых аналитическими cookie на сайте https://stafflow.by/hire, описана в Положении об использовании файлов cookie.

5.1. Субъект персональных данных вправе: в любое время без объяснения причин отозвать согласие; получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных; требовать внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными; получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки и (или) удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

5.2. В отношении данных, указанных в разделе 2 Политики, заявление направляется Лицензиару на support@stafflow.by либо по почтовому адресу, указанному в п. 1.1 Политики.

5.3. В отношении данных, указанных в разделе 3 Политики, заявление направляется Лицензиату (организации, осуществляющей подбор персонала). Заявление, поступившее Лицензиару, передаётся соответствующему Лицензиату без неоправданной задержки; Лицензиар исполняет полученные от Лицензиата поручения.

5.4. Заявление должно содержать сведения, предусмотренные статьёй 14 Закона.

6.1. Лицензиар принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, в том числе: шифрование данных при передаче, разграничение прав доступа, резервное копирование, мониторинг событий безопасности, назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

6.2. Работники Лицензиара, имеющие доступ к персональным данным, принимают обязательства о неразглашении.

6.3. При нарушении систем защиты персональных данных Лицензиар незамедлительно уведомляет об этом соответствующих Лицензиатов в отношении данных, обрабатываемых по их поручению, а в отношении данных, обрабатываемых в качестве оператора, — уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством.

7.1. Политика размещается в открытом доступе по адресу https://stafflow.by/hire/privacy-policy.

7.2. Неотъемлемыми частями пакета документов Платформы являются Пользовательское соглашение (https://stafflow.by/hire/user-agreement) и Положение об использовании файлов cookie (https://stafflow.by/hire/cookies).

7.3. Лицензиар вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Общество с ограниченной ответственностью «Кэтлоджик», УНП 193743532, 220073, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Харьковская, д. 15, пом. 311, support@stafflow.by